Modulübersicht
Die Schülerheimsoftware ist modular aufgebaut.
Basis ist das Grundmodul das durch weitere Module ergänzt werden kann.
Basismodul
- Schülerverwaltung
- Firmenverwaltung
- Anwesenheitsplanung
- Abrechnung Heimgeld
- Klassenverwaltung
- flexible Stammdatenverwaltung
Modul 1
- Zimmerbelegungsplan
- Schlüsselplan
Modul 2
- Verpflegungserfassung mit Schülerausweis und Barcodescanner
- Verpflegungsauswertung
- Jahresplanung Verpflegung
Modul 3
- DTA Erstellung zur Einreichung bei Bank (für Rechnungen mit Abbuchungsermächtigung)
Modul 4
- Abrechnung der Blockzeiten für Regierung
- Abrechnung der Blockzeiten für Landkreise
- Jugendamtstatistik
Modul 5
- Backup
- auf USB Stick inkl. 2 USB Sticks
- oder auf eigenen FTP Server
- oder via FTP auf unseren Server
- Supportmodus zum Übertragen defekter Datenbanken zu uns
- Sicherung aller relevanten Datenbanken und Dateien
Modul 6
- Import von Schülerllisten im Excel oder CSV Format
- eigene Definition der Importfelder
- Prüfung auf doppelte Einträge (Schüler / Firma)
Modul 7
- Erweiterung des Schülermoduls
- Adresse von Erziehungsberechtigten
- Notfallnummern - bspw. Hausarzt, Ausbilder, Tel der Eltern beim Arbeitgeber, usw
Modul 8
- Festlegung von Rechten für Mitarbeiter (Ändern/löschen/ Menüs ausblenden etc)
- Umfangreiche Einstellungen für alle Mitarbeiter getrennt einstellbar.
- Historie. Protokollierung aller Änderungen etc. in der Datenbank
- Bonus
- Telefonliste für allgemeine Adressen
- Kommt / Geht Verwaltung
- Geburtstagsliste der Mitarbeiter und anwesenden Schüler
Modul 9
- Komplettes Fakturasystem
- Zahlungseingänge überwachen
- Mahnwesen mit Mahngebühren
- komfortable Rechnung an Firmen oder Schüler
- Kontopflege - Einnahmen-Ausgaben aller anfallenden Kontobewegungen
- Druck Kontoauszug
- Stornos
- Zahlungszielverwaltung
Modul 10
- Für Aussenstellen (bis zu max. 4) eignet sich dieses Erweiterungsmodul.
- Serverseitige sowie Clientseitige Zusatzsoftware welche zu vorgegebenen Zeiten die Datenbanken auf einen Wenspace überträgt.
- Die Server-Version der datenbank wird mit den datenbanken der Client automatisch synchronisiert und wieder auf den Webspace hochgeladen.
Modul 11
- Komfortable Klassenzuordung bei der Blockdefinition
- Erweiterung des vorh. Blockmoduls für den angegebenen Blockzeitraum auch sofort Klassen und gepl. Unterkünfte zuzuordnen.
- Die manuelle Zuordnung im Schülermodul kann somit entfallen oder alternativ genutzt werden.
- Möglichkeit, m/w in getrennte Unterkünfte vorab zu definieren.
- Blockübersicht nach Klassen und Zeiträume. Sofort ersichtlich, welche Klassen und Anzahl Schüler im gewählten Blockzeitraum anwesend sind.
- Farbige Hinterlegung der Klassen (für Blockübersicht)
- Ausdruck einer Schülerliste für den gepl. Block und geplante Schüler
Grundsätzlich sind alle Module individuell nach eigenen Bedürfnissen anpassbar.
Alle Druckausgaben werden einheitlich mit Logo (Landratsamt oder Schülerheim) und Adresszeile angepasst.
Alle Berichte werden inhaltlich nach Ihren Vorgaben erstellt.
Die Preise für das Basis- sowie die Erweiterungsmodule erhalten Sie auf Anfrage.