Tabellarische Übersicht
Schülermodul
- Verwaltung sämtlicher Schülerinformationen mit Bild
- Anwesenheiten
- Einträge
- Brieferstellung an Schüler
- Ausweisdruck
Firmenmodul
- Verwaltung sämtlicher Firmeninformationen mit zugehörigen Schülern
- Brieferstellung an Firma
- Emailversand (einzelne Firma / alle Firmen)
Anwesenheit
- flexible Verwaltung und Kostenberechnung pro Verpflegungstag
- abweichende Anwesenheit von Schülern
- Freischaltung für Verpflegung
- Kosten für Selbstzahler (Umschüler)
- Dynamische Unterkünfte
Abrechnung
- Übersichtliche Darstellung der anwesenden Schüler
- Rechnung an Schüler, Firma (einzelner Schüler), Sammelrechnung an Firma
- Nachweise zur Abrechnung (für Landratsamt)
- Quittungen
- Überweisungsträger
- Rechnungen mit Abbuchungsermächtigung
- Rechnungslauf mit DTA Erstellung zur direkten Einreichung bei der Bank
- Sicherer E-Mail Versand der DTA mit AES256 Verschlüsselung
- Eigenes Tool zum Entschlüsseln beim Empfänger im Einsatz.
Belegungsplan
- komfortable Verwaltung der belegten Zimmer / Betten
- Unterkünfte werden dynamsich angelegt (Anzahl Betten pro Zimmer)
- Übersicht der nicht angereisten Schüler
- Übersicht der geplanten Schüler
- Schlüsselverwaltung
- Druck des Belegungsplanes
- Erfassung der Schüler bei Anreise mit Scanner
Verpflegung
- Essensausgabe gegen Vorlage des Schülerausweises (Scan)
- Anzeige der Schüler auf dem Monitor
- Gesperrte oder nicht freigeschaltete Schüler werden akustisch gemeldet, somit kein Missbrauch von Ausweisen möglich
- Nur eine Essensausgabe pro Person / Tageszeit möglich
- Anzeige der notwendigen Verpflegung nach anwesenden Klassen
- Anzeige der Verpflegungsarten (vegetarisch.muslemisch) nach anwesenden Klassen
- Auswertungen
- Planung der Verpflegung
- Geplant / Aktuell Vergleich der Verpflegungen
Stammdaten
- Landkreisen
- Anreden
- Unterkünften
- Klassen
- Schulen
- Mitarbeiter
ToDo Liste
- für die tägliche Routine
- Infos für Mitarbeiter / von Mitarbeiter
Jahresabrechnung
- für Landkreise und / oder Regierung
- Dynamische Ferienregelung
- Verwaltung der Kostensätze
- Verwaltung der Verpflegungssätze
Sonstiges
- Druck eines Schülerausweises zur Erfassung mit Barcodescanner
- Verwaltung von Einträgen (Hausverbot / Verweise)
- getrennte Rechnungsstellung für Einmalrechnungen
- Klassenzuordnung beim Schuljahreswechsel
- Bildverwaltung
- Export der Schülerdaten für Fremdprogramme